서울특별시 학교 밖 청소년

동아리 지원 사업 지원금 집행안내

Ⅰ

지원금 사용 원칙

□ 지원금 사용 및 정산 방법에 따라 보조금 사용

□ 지원금은 각 동아리별 125만원 지급(2회 분할 지급)

→ 1차 70%지급, 중간보고서 제출 후 30%지급

□ 불가피하게 사업계획 및 내용을 변경하거나 보조사업 항목 간 예산 배정을 변경하고자 할 경우      센터와 협의 및 승인 통해 실시

□ 동아리 활동이 운영되는 전 기간(4월~10월)에 걸쳐 균형 있게 예산 집행

□ 동아리별 활동을 위한 예산으로만 사용이 가능하며 타행사 참여 등 행사성 경비로는 사용 불가

※ 동아리 담당지도자는 지원금 사용에 대한 사항을 확인하고 지원금 신청 및 중간‧최종 정산보고에       따르는 문제가 생기지 않도록 하여야 함.

Ⅱ

지원금 사용 주의사항

□ 통장 이자를 제외한 지원금 1,250,000원 전액 사용

□ 10월 31일까지만 예산 지출 가능. 그 이후 지출 절대 불가

□ 현금 인출 사용 절대 금지(※체크카드만 사용 가능)

□ 캐쉬백, 네이버페이 포인트 등 각종 포인트 적립 불가

□ 이체하는 경우 이체 수수료 지급 불가

□ 개인 명의로 현금영수증 발급 불가

□ 문화상품권, 시상금, 기부 등 현금성 예산 지출 불가

□ 청소년에게 유해한 업소 이용 제한

□ 지도자 식비‧간식비‧활동비 등 지출 불가, 동아리 구성 청소년에게만 사용 가능

□ 사전 안내한 9가지 예산 항목 외 지출 절대 불가

강사비, 소모성물품구입비, 임차비, 활동비, 제작비, 식비, 간식비, 교통비, 보험비
□ 항목별 지출 증빙서류 등 안내 사항 꼼꼼히 확인하고 지출증빙서류 누락 방지(배포 양식참고)

□ 지출증빙서류 중 센터에서 배포한 양식을 사용하여 제출하되, 기관에서 사용하고 있는 자체 양식        사용도 무방. 단, 다른 양식 서류 사용 시 증빙서류 보완 요청 발생 가능

□ 식비‧간식비 항목은 동일 일자에 중복 지출 불가

○ 지출증빙서류는 사용 일자별로 정리해서 제출 (※ 항목별로 정리X, 지출 일자별로 정리O)

○ A4용지 출력물이 아닌 영수증의 경우 지출 증빙 서류는 깨끗한 A4용지 1장당 영수증 1장 ~ 2장을      풀로 붙여서 제출

Ⅲ

지원금 지출 안내

※ 카드 사용 권고(카드사용 시 구입 내역이 명시된 영수증 첨부, 계좌 이체 시 이체증+견적서+세금계산서 증빙서류 증가)

항목

기준

지출증빙서류

강사비

외부의 전문강사 초청 각종 교육 운영의 경우

※ 기관/단체 소속 대표, 지도자 및 직원 강사료 지급 불가

※ 2024 서울시 예산편성 지침 전문, 보조 강사비 기준 준용

1. 강사 이력서 및 신분증 사본

2. 강의 계획서 및 강의 사진 등

3. 이체확인증(강의료 및 원천세 각 이체확인증)

4. 강의확인서(강사 자필 서명)

소모성

물품

구입비

동아리활동을 위해 필요한 소모성 물품 구입
예) 재료비, 행사용품, 의상 등

※ 컴퓨터, 외장하드, 카메라, 악기류 등 범용성 기자재 구입 불가

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품검수조서 및 사진

※ 물품검수조서는 구매 영수증별로 작성

※ 전체 소모품 구매에 따른 물품검수조서를

하나로 작성 하면 안됨

임차비

단기적으로 필요한 물품, 차량, 장소 등을 대여하는데 필요한 비용

예) 연습실, 실험실, 장비 등

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품/장비 대여시 : 물품검수조서 및 사진

활동비

활동 관련 문화예술 관람 및 체험·입장료

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 출석부(명단)

제작비

홍보물(포스터, 현수막 등) 제작비용

자료집 등 인쇄비용

단체복 등 제작비용

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품검수조서 및 사진

식비

1인, 1일 최대 8,000원 가능

활동 당일 참석 인원만 지출

※ 간식비와 동일 일자에 지출 불가

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 출석부(명단)

간식비

1인, 1일 최대 4,000원 가능

※ 식비와 동일 일자에 지출 불가

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 출석부(명단)

교통비

대중교통(시외/고속버스 및 기차, 택시) 이용료

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

보험비

외부 활동 시 여행자 보험 필수 가입

1. 보험증권 사본

2. 보험료 납입 영수증

3. 보험료 이체 확인증

Ⅳ

항목별 예산 사용(예시)

항목

기준

지출증빙서류

강사비

외부의 전문강사 초청 각종 교육 운영의 경우

※ 기관/단체 소속 대표, 지도자 및 직원 강사료 지급 불가

※ 2024 서울시 예산편성 지침 전문, 보조 강사비 기준 준용

1. 강사 이력서 및 신분증, 통장 사본

2. 강의 계획서 및 일지 등

3. 이체확인증(강의료 및 원천세 각 이체확인증)

4. 강사비 지급확인서(강사 자필(도장) 서명)

지출 증빙 서류 예시

1. 강사 개별 이력서

신분증, 통장사본 必

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 모든 서류에는 자필 서명이 원칙이며 제출 서류는 빈칸 없이 모두 작성해 주시기 바랍니다.

□ 강사비 지급 기준

등급

대상(전․현직)

지급액

공공분야

민간분야

기본 1시간

초과시간

특강

⦁전·현직 차관(급) 이상

⦁전·현직 기초자치단체장 이상 및 이에

준하는 자

⦁대학교 총장(급) 및 이에 준하는 학계  인사로 시설장이 인정하는 자

⦁사회적 명망과 인지도가 높은 문화·  예술·종교인·기업대표(급) 및 이에 준하는  자로 원장이 인정하는 자

400,000

200,000

(매시간)

전문

⦁전·현직 공무원 및 이에 준하는 자

⦁법률·경제·사회·문화·보건 등 해당 분야  5년 이상 활동경력자 및 이에 준하는  자로 시설장이 인정하는 자

240,000

120,000

(매시간)

보조강사

⦁각종 교육운영(실기실습 등) 보조자

40,000

40,000

(매시간)

- 편성대상 : 외부강사를 초청하여 운영하고 있는 각종 취미․문예․체육 활동 등의 프로그램에 대한 강사료

- 편성기준 : 강사료는 프로그램의 내용에 따라 다음 지급기준에 의하여 산출 적용

‣ 청소년 정신교육 등 특별프로그램을 위한 초빙 강사는 ‘전문등급’ 기준액 이하 금액을 적용

‣ 정규 프로그램에 대한 강사료는 ‘전문 등급’ 이하 금액을 적용(1일 4시간을 초과할 수 없음)

‣ 강의 시간이 1시간 이상 강의인 경우 초과시간 30분은 1시간으로 산출(30분미만은 강의시간에 미포함)

개인이 강의를 하고 받는 강사료의 소득구분

▪ 근로소득: 고용관계를 전제로 하므로 고용관계에 있는 사람이 그 기업체에 부설된 연수기관에서 강의를              하고 지급 받는 강사료나 학교 등과의 근로계약에 따라 정기적으로 일정한 과목을 담당하고              3개월 이상 계속하여 받는 강사료

▪ 사업소득: 전문지식인 등이 고용관계가 아닌 독립된 자격으로 계속해서 반복적으로 강의를 직업으로 하고              받는 강사료

▪ 기타소득: 자유직업소득이나 근로소득에 해당되지 않는 경우로서 여러 사람에게 강연을 하고 받는 강연료나              기타 이와 비슷한 성질의 일시적인 강사료

강사료에 대한 원천징수

▪ 원천징수대상 사업소득

- 세율: 지급액의 3/100을 소득세로, 소득세의 10/100을 지방소득세

- 원천징수대상 사업소득은 소득 발생 시 원천징수하여야 함

▪ 원천징수대상 기타소득

- 소득세법 제 84조에 의거 총 지급액의 필요경비 60%를 제외한 40%

(기타소득: 5만원이하 비과세)에 대하여 원천징수

- 세율: 지급액의 60/100(필요경비)을 공제한 금액의 20/100을 소득세, 소득세의 10/100을 지방소득세

- 건당 지급액(강사료 지급시점)의 125천원까지는 비과세 적용됨. 단, 관할세무서에 원천징수 신고는 의무

항목

기준

지출증빙서류

소모성

물품

구입비

동아리활동을 위해 필요한 소모성 물품 구입
예) 재료비, 행사용품, 의상 등

※ 컴퓨터, 외장하드, 카메라, 악기류 등 범용성 기자재 구입 불가

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품검수조서 및 사진

※ 물품검수조서는 구매 영수증별로 작성

※ 전체 소모품 구매에 따른 물품검수조서를

하나로 작성 하면 안됨

구분

지출 증빙 서류 예시

카드 결제

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 카드 결제와 계좌이체 시 증빙서류가 상이하오니 제출 서류를 확인하신 후 구매방법에 맞게 제출 부탁드립니다.

항목

기준

지출증빙서류

임차비

단기적으로 필요한 물품, 차량, 장소 등을 대여하는데 필요한 비용

예) 연습실, 실험실, 장비 등

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품/장비 대여 시: 물품검수조서 및 사진

3. 장소 대관 시: 견적서(신청서) 및 활동사진

구분

지출 증빙 서류 예시(물품/장비대여)

카드

결제

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 카드 결제와 계좌이체 시 증빙서류가 상이하오니 제출 서류를 확인하신 후 제출 부탁드립니다.

구분

지출 증빙 서류 예시(장소대관)

카드

결제

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 카드 결제와 계좌이체 시 증빙서류가 상이하오니 제출 서류를 확인하신 후 제출 부탁드립니다.

항목

기준

지출증빙서류

활동비

활동 관련 문화예술 관람 및 체험·입장료

1. (카드) 영수증, 출석부(명단)

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서, 출석부(명단)

구분

지출 증빙 서류 예시

카드

결제

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 카드 결제 시 구매내역이 명시되어있어야 합니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 카드 결제와 계좌이체 시 증빙서류가 상이하오니 제출 서류를 확인하신 후 제출 부탁드립니다.

항목

기준

지출증빙서류

제작비

홍보물(포스터, 현수막 등) 제작비용

자료집 등 인쇄비용

단체복 등 제작비용

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 물품검수조서 및 사진

구분

지출 증빙 서류 예시

카드

결제

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 카드 결제와 계좌이체 시 증빙서류가 상이하오니 제출 서류를 확인하신 후 제출 부탁드립니다.

항목

기준

지출증빙서류

식비

1인, 1일 최대 8,000원 가능

활동 당일 참석 인원만 지출

※ 간식비와 동일 일자에 지출 불가

- 식비 사전 결재 불가

- 카드 결제만 가능

1. (카드) 영수증

2. 출석부(명단)

구분

지출 증빙 서류 예시

카드

결제

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 식비 지출일자에 해당되는 출석부 첨부 바랍니다.

항목

기준

지출증빙서류

간식비

1인, 1일 최대 4,000원 가능

※ 식비와 동일 일자에 지출 불가

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 출석부(명단)

구분

지출 증빙 서류 예시

카드

결제

계좌

이체

★ 활동 횟수 대비하여 간식을 한 번에 구매하는 경우, 식비와 동일한 회차에 지출이 불가함을 꼭 확인 ★

예1) 동아리 활동 진행 시 간식비의 경우 활동 횟수와 동일하게 한 번에 구입 가능하나 활동하는 중간에       식비 지출은 불가 ⇒ 이럴 경우 간식비와 식비가 함께 지출된 것으로 간주됨(사용불가)

- 1인당 1일 간식비 4,000원, 동아리원 5명, 활동횟수 10번의 경우 ⇒ 총 200,000원 한도 내에서          한 번에 구입은 가능하나 이럴 경우 식비 지출이 어려움. 식비와 간식비 사용 적절하게 사용 권장

예2) 1인당 1일 간식비 4,000원, 동아리원 5명의 경우 ⇒ 하루 20,000원 한도 내에서 지출 가능

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 간식비 지출일자에 해당되는 출석부 첨부 바랍니다.

항목

기준

지출증빙서류

교통비

대중교통(시외/고속버스 및 기차, 택시) 이용료

1. (카드) 영수증

(이체) 이체확인증, 견적서, 세금계산서

2. 출석부(명단)

구분

지출 증빙 서류 예시

카드

결제

(*참석인원 모두 제출)

계좌

이체

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

- 교통비의 경우 결재한 인원에 맞춰 승차권을 모두 제출해 주시기 바라며, 더불어 출석부 첨부 바랍니다.

항목

기준

지출증빙서류

보험비

외부 활동 시 여행자 보험 필수 가입

1. 견적서

2. 보험증권 사본, 보험료 납입 영수증

3. 보험료 신용카드 영수증 또는 이체 확인증

지출 증빙 서류 예시

- 위의 이미지는 예산 사용에 따른 지출증빙서류에 대한 이해를 돕기 위한 예시입니다.

- 실제 지출증빙 시에는 A4용지 한 장에 증빙서류 한 장씩만 나올 수 있도록 정리해서 제출 부탁드립니다.

※ 지출 증빙 서류는 원본 그대로 제출 바랍니다.

Ⅴ

지원금 사용 유의사항

□ 지원금 집행의 부적정 유형

구    분

정    의

사    례

목적 외 집행

활동 목적 및 내용과

관련이 없는 경비

ㅇ 주류(술), 상품권(미승인 내역), 계좌이체수수료, 활동내용과 관련

없는  출장, 도서구입, 교육훈련비 등

사적용도 사용

개인적인 용도로

지출되는 경비

ㅇ 학회연회비, 가입비, 선물비, 식대 등

활동기간 외 집행

기간 외 집행

ㅇ 활동기간의 연장 없이 기간 외 집행

비목초과 사용

미승인 초과집행의 경우

ㅇ 센터의 승인을 얻지 않고 비목을 초과 집행한 경우

목 신설 및 임의집행

목 신설 및 목간

전용의 경우

ㅇ 목의 신설․목간 전용집행 시 센터의 승인을 얻지 않고 집행한 경우

증빙 불비

증빙서류가 없는 경우

ㅇ 계좌이체를 통한 실제 지급을 확인할 수 없는 경우

증빙 불인정

객관적 증빙자료로

인정할 수 없는 경우

ㅇ 간이영수증, 통상적이지 않은 영수증

사용 잔액

임의사용

활동 종료 후

잔액사용

ㅇ 활동 종료 후 남은 잔액을 임의 사용한 경우

발생이자

임의사용

발생이자 임의사용

ㅇ 활동기간 중 발생한 이자를 임의 사용한 경우

기금의 소진

회계연도 말 무분별한 물품 및 장비 등 구입

ㅇ 회계연도 말에 기금소진의 성격으로 사업과 무관한 물품 구입 등의 경우

금지업종

건전한 사회적

통념에 반하는 지출

ㅇ 심야지출비용(22시 이후 사용 유의)

□ 지원금 사용 제한

의무적 제한 업종

▪ 유흥업종(한국표준산업분류에 따라 접객요원을 두고 술을 판매하는 일반유흥주점, 무도 시설을 갖추고 술을     판매하는 무도유흥주점)

- 일반유흥주점: 룸살롱, 단란주점, 가라오케, 가요주점, 요정, 비어홀, 바 등

- 무도유흥주점: 클럽, 극장식 주점, 나이트클럽, 스탠드바, 카바레 등

※ 의무적 제한업종이 아닌 ‘기타주점’에서 음주목적의 부적정 사용 제한(권고)

▪ 위생업종: 이‧미용실, 피부미용실, 사우나, 안마시술소, 발마사지, 스포츠마사지, 네일아트, 지압원 등 대인서비스

▪ 레저업종: 골프장, 골프연습장, 스크린골프장, 노래방, 사교춤, 전화방, 비디오방, 당구장, 헬스클럽, PC방, 스키장

▪ 사행업종: 카지노, 복권방, 오락실

▪ 기타업종: 성인용품점, 총포류 판매점

Ⅵ

각종 양식

2024년 학교 밖 청소년 동아리지원사업

oo교육 계획(안)

개   요

강 의 명 :

소    속 :

강 사 명 :

일    시 :

장    소 :

교육내용

세부내용

시간

세부내용

준비물

2024년 학교 밖 청소년 동아리지원사업

oo교육 교육일지

인적사항

이  름

연락처

교육일시

교육장소

교육목표

교육내용

교육평가

확인자(강사)           (인)

특이사항

월    일

월     일

※ 활동별 최소 활동사진 1-2장 첨부 (이미지표 편집하여 추가 가능)

※ 사진 첨부 방법: 표 안에 마우스 오른쪽 클릭→ 셀 테투리/배경→ 각 셀마다 적용→ 배경→ 그림 체크→         사진첨부(그림선택), 채우기 유형 ‘크기에 맞추어’→ 적용→ 설정

강사비 지급 확인서

강 의 명

성    명

생년월일

소    속

주    소

전화번호

e-mail주소

강의일자

강 사 비

산출 근거

세금내역

실제지급액

거래은행

계좌번호

1) 수집･이용 목적

(1) 서울특별시학교밖청소년지원센터 각종 서비스 안내 및 제공

(2) 서비스 대상자의 개인 식별 및 서비스 이용에 따른 이력관리

(3) 강의 및 강사 본인 확인

2) 수집 항목

2-1) 필수정보

서울특별시학교밖청소년지원센터

개인정보

성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 소속, 거래은행, 계좌번호

3) 보유･이용 기간 :

(1) 문서 관리 : 해당서비스 지원기간동안 보관하고, 서비스 종료 후 개인정보 처리방침에 명시된 문서보관기간   경과 후 파기

(2) 통합정보시스템 관리 : 준영구

4) 동의거부 권리

위 개인정보 수집･이용 동의를 거부할 수 있으며, 다만 동의를 거부할 경우 서울특별시학교밖청소년지원센터 가입 및 서비스 이용이 거부될 수 있습니다.

본인은 ｢개인정보 수집･이용 동의서｣의 내용을 명확히 이해하였으며, 서울특별시학교밖청소년지원센터 서비스    제공을 위해 위의 개인정보를 수집･이용 하는 것에 동의합니다.

위와 같이 확인 함.

2024.    .    .

확 인 자 :             (인) ※자필(도장)서명 필수

물품검수내역서 및 물품 사진

품   목

수량

단가

총금액

합  계(VAT포함)

물품 검수 사진

※ 검수사진은 최소한 1-2장 첨부 (이미지표 편집하여 추가 가능)

※ 사진 첨부 방법: 표 안에 마우스 오른쪽 클릭→ 셀 테투리/배경→ 각 셀마다 적용→ 배경→ 그림 체크→          사진첨부(그림선택), 채우기 유형 ‘크기에 맞추어’→ 적용→ 설정

장소 대관 확인서

※ 검수사진은 최소한 1-2장 첨부 (이미지표 편집하여 추가 가능)

※ 사진 첨부 방법: 표 안에 마우스 오른쪽 클릭→ 셀 테투리/배경→ 각 셀마다 적용→ 배경→ 그림 체크→

사진첨부(그림선택), 채우기 유형 ‘크기에 맞추어’→ 적용→ 설정

대관 일자

대관 시간

장소명(업체명)

대관 사유

대관 견적서 또는 신청서

활동사진

출  석  부

※ 활동일에 참여한 인원 모두 표기

소   속

서울특별시학교밖청소년지원센터

동아리명

청소년대표

담당지도자(교사)

연번

성명

활동일

1월 1일

1

푸

○

2

루시

○

3

셀린

○

4

쿼카

○

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

참여인원

4명

장소 대관시 활동 사진 2장 이상 반드시 첨부